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Comprende la documentación generada por las actividades relativas al normal funcionamiento de la Sociedad y sus instalaciones, dividida en las siguientes divisiones.

• Secretaría
• Personal
• Socios
• Patrimonio
• Suministros y servicios
• Relaciones institucionales

Autoridad que dirige, controla y administra la institución del Ayuntamiento de Plasencia.
Es el órgano encargado de la conducción política y administrativa. El gobierno municipal lo ejerce el Alcalde, como máxima autoridad municipal, y el Pleno, formado por el alcalde y los concejales, complementados por otros órganos de gobierno como las diferentes comisiones, así como por diversas juntas locales para aquellas competencias en las que el ayuntamiento colabora con el Estado.

Documentación producida durante la administración económica del Círculo Placentino, tanto ingresos como gastos, cuentas, libros económicos, financiación, tributación, etc.

Es el conjunto de recursos financieros y patrimoniales de que dispone el gobierno municipal para obtener y administrar los ingresos del municipio, para proveer sus gastos, financiación y tributación.

Son los órganos que dirigen, controlan y administran la sociedad Círculo Placentino, incluyendo también los órganos que fundaron la Sociedad Círculo Placentino